VON
Judith Enger
IN
Warensendung richtig verpacken und beschriften
Die Warensendung ist eine beliebte Versandoption der Deutschen Post, die von Privatpersonen und Geschäftskunden gleichermaßen genutzt werden kann. Für einen sicheren Versand sind jedoch verschiedene Dinge bei der Verpackung und Kennzeichnung beachten – in unserem Artikel zeigen wir Ihnen, worauf es bei der Warensendung ankommt.
Was versteht man unter einer Warensendung?
Mit der Warensendung der Deutschen Post, früher auch als Bücher und Warensendung (BüWa) bezeichnet, können Artikel wie Bücher, kleine Elektrogeräte und Ersatzteile, Textilien und ähnliche Waren günstig versendet werden. Dafür gelten bestimmte Vorgaben bei Gewicht, Inhalt und Kennzeichnung. Die wichtigsten Merkmale der Warensendung sind:
Mehr Informationen zu den allgemeinen Eigenschaften einer Warensendung finden Sie in unserem Magazinartikel Warensendung: Porto, Maße und Versand im Überblick.
Die richtige Verpackung für Warensendungen
Die Warensendung kann in einem Karton, einem Umschlag oder einer Versandtasche verschickt werden. Bei der Verpackung der Sendung ist vor allem darauf zu achten, dass die Maße von 35,3 cm x 25 cm x 5 cm eingehalten werden.
Warensendungen dürfen verschlossen eingeliefert werden – trotzdem kann es zu stichprobenartigen Kontrollen durch die Post kommen. Es ist also vorteilhaft, wenn die Verpackung den Inhalt sicher schützt und auch leicht wieder geschlossen werden kann.
Dafür eignen sich wiederverschließbare Klappschachteln oder Versandtaschen mit Selbstklebestreifen. Luftpolstertaschen haben meist integrierte Löcher, die mit Musterbeutelklammern geschlossen werden können.
Sie suchen passende Kartons für Ihre Büwa / Warensendung?
Mit den Kartons für Warensendungen von Labelprint24 verschicken Sie Ihre Produkte schnell und unkompliziert. Erhältlich in verschiedenen DIN-Formaten und im Wunschformat – individuell bedruckt mit Ihrem Design.
Wie muss eine Warensendung verpackt werden?
Bevor Sie sich für die Versandoption Warensendung entscheiden, sollten Sie sichergehen, dass Ihre Produkte auch den vorgegebenen Maßen entsprechen. Wenn das gegeben ist, geht es um die richtige Art der Verpackung. Bei der Warensendung zählen Kartons und Versandtaschen zu den am häufigsten verwendeten Verpackungsmitteln. Welche Lösung besser geeignet ist, hängt vor allem von den Produkteigenschaften und den Anforderungen an Schutz, Lagerung und Versand ab:
Klappkartons aus Wellpappe schützen insbesondere kompakte und druckempfindliche Produkte. Sie werden flachliegend geliefert, lassen sich platzsparend lagern und nach dem Aufbau gut stapeln. Versandpolstertaschen sind leichter und flexibler und eignen sich vor allem für flache, robuste Produkte. Ihr Schutz hängt von der jeweiligen Polsterung ab. Je nach Verschluss können beide Verpackungsarten erneut geöffnet und verschlossen werden; ob sie für mehrere Versandumlauffe geeignet sind, hängt dagegen von ihrer jeweiligen Konstruktion und Stabilität ab.
In unserem Shop finden Sie hochwertige Klappkartons, die Sie genau an Ihre eigenen Produkte anpassen und in Ihrem Design bedrucken lassen können. Für empfindliche oder zerbrechliche Waren sind maßgefertigte Inlays für Verpackungen und passendes Füllmaterial empfehlenswert, um die Produkte sicher zu fixieren und beim Transport zu schützen.
Muss eine Warensendung offenbleiben?
Nein – Warensendungen dürfen vollständig verschlossen versendet werden. Die frühere Regel, nach der sich die Sendung ohne Beschädigung öffnen und wieder verschließen lassen musste, wurde 2020 geändert. Sie können Ihre Warensendung ohne Probleme mit Pack- oder Paketklebeband zukleben. Die Deutsche Post kann jedoch weiterhin prüfen, ob die Versandbedingungen eingehalten werden.
Warensendung richtig beschriften
Bevor sie die Sendung verschicken können, müssen Sie die Warensendung adressieren und kennzeichnen. Dafür reicht es, die Verpackung oberhalb der Adresse mit dem Vermerk „Warensendung“ gut lesbar zu beschriften. Fehlt dieser Vermerk, wird die Sendung nicht als Warensendung anerkannt.
Warensendung frankieren & versenden
Eine Warensendung wird mit einer Briefmarke oder einer Internetmarke frankiert – danach kann die Sendung in einer Filiale der Deutschen Post abgeben oder in einen Briefkasten eingeworfen werden, wenn sie durch dessen Einwurfklappe passt. Bei der Abgabe in der Filiale können Sie darauf hinweisen, dass die Sendung als Warensendung verschickt werden soll.
Die Zustellung der Warensendung erfolgt in der Regel über den Briefkasten. Alternativ kann die Warensendung ohne Aufpreis an eine Packstation geliefert werden. Dafür muss der Empfänger für die Packstation registriert und die Sendung mit einer geeigneten mobilen Marke samt Sendungsnummer und QR-Code frankiert sein.
Welche Kriterien muss die Warensendung erfüllen?
Wenn Sie die Warensendung verpacken, müssen Sie bestimmte Details beachten. Um den günstigen Tarif nutzen zu können, dürfen Sie nicht jeden beliebigen Inhalt verschicken. Grundsätzlich dürfen in einer Warensendung alle Verkaufsartikel verschickt werden, deren Format zur Warensendung passt.
Allerdings dürfen keine privaten Notizen, briefliche Mitteilungen, Bilder, Karten oder andere private Dokumente beigelegt werden. Ausnahmen stellen Papiere dar, die sich auf die Waren beziehen. Dazu gehören insbesondere Rechnungen und Packzettel bzw. Lieferscheine.
Aber auch Bedienungsanleitungen oder andere Produktinformationen sind gestattet. Erlaubt ist also das, was der Warensendung nichts am gewerblichen Charakter nimmt.
Fazit – Warensendung sicher versenden
Prüfen Sie vor dem Versand Ihrer Warensendung drei Punkte: zulässiger Inhalt, maximale Außenmaße und gut lesbare Kennzeichnung. Wählen Sie anschließend je nach Produkt einen formstabilen Karton oder eine geeignete Versandtasche und schützen Sie empfindliche Inhalte vor Verrutschen und Druck. Und ganz wichtig: Die Sendung immer mit der Aufschrift „Warensendung“ kennzeichnen.
Entdecken Sie maßgefertigte BüWa Kartons!
Kaufen Sie Kartons für Warensendungen direkt online! Bei Labelprint24 haben Sie die Wahl: Klappdeckelschachteln mit Einstecklaschen oder Klebeband, im Wunschformat oder in drei verschiedenen Standardformaten.
