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Warensendung: Kosten, Porto, Maße und Versand im Überblick

Sie möchten kleine und leichte Waren innerhalb Deutschlands versenden, aber ein Brief ist zu klein und ein Paket zu groß und zu teuer? Mit der Warensendung bietet die Deutsche Post eine günstige Versandoption, die sich für Produkte wie Bücher, Elektronikzubehör und Textilien eignet. Doch der geringe Preis ist mit einigen Einschränkungen verbunden. 

Bücher und Warensendungen

Was ist eine Warensendung?

Die Warensendung der Deutschen Post ist eine Versandart, die Eigenschaften von Brief und Paket miteinander kombiniert: Die Sendung kann im Karton oder einer Versandtasche verschickt und mit Brief- oder Internetmarken frankiert werden. Sie können die Warensendung in einer Filiale aufgeben oder auch in den Briefkasten einwerfen. Die Zustellung erfolgt im Briefkasten des Empfängers – alternativ ist eine Lieferung an eine Packstation möglich, sofern der Empfänger dort registriert ist.  

Der günstige Preis der Warensendung bringt aber auch Einschränkungen mit sich: Einer Warensendung dürfen keine persönlichen Mitteilungen beigelegt werden. Zulässig sind nur Gebrauchs- und Bedienungsanleitungen, Rechnungen und Lieferscheine.

Im Gegensatz zu anderen Versandoptionen der Deutschen Post und DHL bietet die Warensendung keine Sendungsverfolgung und keine Haftung – auch Zusatzleistungen wie Einschreiben, Prio oder Nachnahme sind nicht mit der Versandart kombinierbar.

Warensendungen in unterschiedlichen Verpackungen

Maße, Gewicht und Kosten der Warensendung

Der Warenversand kostet bei der Deutschen Post ein Porto von 2,70 € bei einem Gewicht bis 1000 g und einer maximalen Größe von 35,3 x 25 x 5 cm. Optional können mit einem Gewichtszuschlag auch Sendungen bis 2000 g verschickt werden, wobei ein zusätzlicher Preis von 0,85 € anfällt. Die reguläre Laufzeit der Warensendung beträgt 4 Werktage. Type your text

Name max. Gewicht Porto Maße (LxBxH) Lieferzeit Versandmaterial
Warensendungbis 1000 g2,70 €Min.: 10 x 7 cm (L x B)
Max.: 35,3 x 25 x 5 cm 
4 Werktage Umschlag, Luftpolstertasche,
Versandtasche und Versandkarton
Warensendung
Gewichtszuschlag
bis 2000 g3,55 € Min.: 10 x 7 cm (L x B)
Max.: 35,3 x 25 x 5 cm 
4 Werktage Umschlag, Luftpolstertasche,
Versandtasche und Versandkarton

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Welche Produkte können mit der Warensendung verschickt werden?

Verpackung mit passenden Maßen

Die Warensendung eignet sich für Produkte aus nahezu allen Branchen, sofern die maximalen Maße nicht überschritten werden:

  • Elektroartikel 
  • Smartphone-Hüllen
  • Bücher
  • Gewürze
  • Stoffe
  • DVDs
  • kleine Bilderrahmen
  • Kosmetikartikel
  • Kleidung und Schuhe
  • Kataloge
  • Haushaltswaren u.v.m.
Damit es zu keinen Verwechslungen kommt, muss über der Empfängeradresse ein Vermerk mit “Warensendung” gemacht werden, um die Sendung als solche zu kennzeichnen. Mehr Informationen zum Kennzeichnen und Verpacken finden Sie in unserem Artikel Warensendung richtig verpacken und beschriften

Dürfen Warensendungen von der Post geöffnet werden?

Warensendungen können seit 2020 verschlossen verschickt werden - eine stichprobenartige Kontrolle kann aber nach wie vor durch die Mitarbeiter der Post erfolgen. Damit wird überprüft, ob die Vorgaben für das geringere Porto eingehalten wurden. 

Es ist also sinnvoll, die richtige Verpackungs- und Verschlussart für Warensendungen zu wählen. Eine gute Wahl sind stabile Klappschachteln mit sicherem Steck- oder Klebeverschluss, da sie den Inhalt zuverlässig schützen und sich trotzdem in den meisten Fällen problemlos im Briefkasten zustellen lassen.

Warensendung die geöffnet wird
Die Warensendung gibt es bereits seit 1964 – bis 2020 wurden Warenlieferungen offen versendet, um der Deutschen Post die Kontrolle des Inhalts zu ermöglichen. Verschlossen wurden die Sendungen lediglich durch Musterklammern (auch Beutelklammern genannt). 

Anja Saske

Produktberaterin für Versandkartons

Persönliche Beratung bei Labelprint24

Haben Sie Fragen oder wünschen Sie weitere Informationen?
Als Expertin für Versandkartons helfe ich Ihnen gerne weiter.

Die Warensendung im Vergleich mit anderen Versandarten

Die Warensendung der Deutschen Post eignet sich sowohl für Privatkunden als auch für Geschäftskunden. Alternative Versandformate gibt es zum einen von der Deutschen Post /DHL selbst zum anderen auch von Hermes oder DPD. Privatpersonen bekommen ein ähnliches Angebot allerdings nur bei der PIN AG. Die Maße und das Gewicht der BüWa der PIN AG stimmen mit den Anforderungen der Deutschen Post überein. 

Warensendung, Maxibrief, DHL-Kleinpaket und DHL-Päckchen

Mit dem Maxibrief bietet die Deutsche Post eine attraktive Option zur Warensendung direkt selbst an. Für ein Porto von 2,90 € bleiben Maße und Gewicht identisch, der Versand geht jedoch schneller und es gibt auch eine Basis-Sendungsverfolgung. Das DHL-Kleinpaket ist nur für Geschäftskunden gedacht – das DHL-Päckchen bietet zwar mehr Platz, kostet jedoch ein Porto von 4,19 €.

Warensendung Maxibrief DHL-Kleinpaket DHL-Päckchen
Preis 2,70 € 2,90 € Individuelles Angebot ab 4,19 € online
Maße max. 35,3 × 25 × 5 cm max. 35,3 × 25 × 5 cm max. 35,3 × 25 × 8 cm max. 35 × 25 × 10 cm
Höchstgewicht 1.000 g 1.000 g 1.000 g 2 kg
Versandzeit 4 Werktage 1 bis 2 Werktage i. d. R. 2 Werktage 1 bis 2 Werktage
Sendungsverfolgung Nein Basis-Sendungsverfolgung Ja Nein
Haftung Nein Nein Bis 20 € Warenwert inklusive Nein
Kunden Privat- und Geschäftskunden Privat- und Geschäftskunden Geschäftskunden Privat- und Geschäftskunden

Konkret bedeutet das für die einzelnen Versandarten:

Warensendung

Niedriger Preis – kein Tracking und längere Lieferzeit.

Maxibrief

Schnellere Zustellung und Basis-Sendungsverfolgung.

DHL-Kleinpaket

Mit Sendungsverfolgung für Geschäftskunden.

DHL-Päckchen

Für größere Produkte ohne Sendungsverfolgung.

Was ist eine Basis-Sendungsverfolgung?

Die Basis-Sendungsverfolgung beim Maxibrief informiert in der Post & DHL App über den Bearbeitungsstatus im Start- und Zielbriefzentrum. Für eine Zustellung mit Nachweis sollte die Option „Einschreiben“ genutzt werden. 

Die Angebote von PIN-AG, Hermes und DPD

Wie bereits erwähnt ist die BüWa der PIN AG die direkte Alternative zur Warensendung der Deutschen Post. Die Angebote von Hermes und DPD bieten eine Sendungsverfolgung und zum Teil auch eine Haftung für den Inhalt der Sendung.

Anbieter Deutsche Post PIN AG Hermes DPD
Sendungsart Warensendung Bücher- und Warensendung Kleinsendungen ab 4,19 € online
Preise 2,70 € (+ GWZ: 3,55 €) BüWa Maxi: ab 2,60 € netto ab 3,99 € max. 35 × 25 × 10 cm
Maße 35,3 x 25 x 5 cm max. 35,3 × 25 × 5 cm Längste + kürzeste Seite max. 37 cm 2 kg
Höchstgewicht 1000 g (2000 g) 1.000 g 25 kg 1.000 g
Versandzeit 4 Werktage i. d. R. 4 Werktage i. d. R. 2 bis 3 Werktage i. d. R. 1 bis 2 Werktage
Sendungsverfolgung NeinNein Ja Ja
Haftung NeinNein Ja – bis 50 € Eingeschränkt 
Kunden Privat- und Geschäftskunden Privat- und Geschäftskunden Privat- und Geschäftskunden Geschäftskunden

Fazit

Die Warensendung der Deutschen Post eignet sich vor allem für kleine und leichte Waren, wenn die niedrigen Versandkosten wichtiger sind als eine schnelle Zustellung, Sendungsverfolgung oder Haftung. Für wertvolle, eilige oder nachweispflichtige Sendungen sind der Maxibrief mit Einschreiben, das DHL Kleinpaket oder ein klassisches DHL Paket mit Sendungsverfolgung die passendere Wahl. 

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Welche weiteren Versand- und Lieferbegriffe sind im Zusammenhang mit BüWa wichtig?

Wenn Sie sich zum Thema BüWa, also der Bücher- und Warensendung als Versandoption zwischen Brief und Päckchen, weiter orientieren möchten, helfen ergänzende Infos zu Versandarten, Lieferkonditionen und relevanten Begriffen. Die folgenden Magazinbeiträge erklären typische Formulierungen und Abläufe, die im Versandalltag häufig zusammen mit BüWa auftauchen: